La procedura Atti si occupa della gestione dell’iter e della redazione degli atti dell’Ente: prevede quindi l’amministrazione delle deliberazioni e delle determinazioni. Oltre alle consuete funzioni di integrazione con la suite Microsoft Office e Open Office, segnaliamo di seguito in dettaglio un elenco di particolarità del programma.
- Possibilità di gestire stampe diverse di uno stesso documento, con un diverso layout, per originale, copia ed estratto: è gestibile non solo il contenuto, ma anche l’aspetto e la forma di una deliberazione
- Compilazione e stampa dei testi degli atti tramite integrazione con Microsoft Word: è infatti prevista la possibilità di generare i testi partendo da un modello di documento o collegando un file precedentemente compilato
- Completa integrazione con la funzione dossier: si tratta di raccoglitori virtuali che consentono di riunire diversi documenti secondo criteri scelti dall’utente. Ogni documento potrà essere attribuito a uno o più dossier, a discrezione del cliente
- Calcolo della data di esecutività tenendo conto anche delle festività locali
- Possibilità di inviare i documenti via mail direttamente dal programma, scegliendo se inviare originale, copia o estratto di un atto
- Elenco delle deliberazioni sottoposte a ratifica
- Gestione delle proposte utilizzabile sia dal singolo ufficio segreteria che da tutti gli uffici dell’Ente grazie a un sistema di diritti di accesso
- Gestione del testo della proposta tramite Microsoft Word, eventualmente a discrezione del singolo ufficio proponente
- Trasformazione della proposta in atto in modo automatico in seguito all’approvazione dell’organo deliberante
- Generazione dell’elenco per i capigruppo sia in formato Word che tramite una stampa interna
- Integrazione con la gestione dell’Albo Pretorio